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【城建档案馆 服务指南】 |
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北海市城市建设档案馆简介 |
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北海市城市建设档案馆成立于1989年5月，是市人民政府所属的公益性事业单位，是以城市为单位建立的主要为城市规划、建设及管理服务的专业档案馆，行政上归口市规划局管理，业务上受市档案局指导。1998年经自治区档案局和建设厅考评为区二级城建档案馆。2003年6月，经市编委办批准增挂“北海市城市建设档案管理处”牌子，现实行城建档案馆和城建档案管理处“两块牌子，一套人马”的管理体制。
档案馆位于市规划局信息大楼六楼，面积共669平方米，馆内分设馆长室、办公室、业务技术室、声像编研室和管理利用室五个科室，共有各类专业人员10人，负责城市规划区范围内城建档案资料的接收、整理、保管和提供利用，以及对建设和施工单位进行业务指导。
档案馆安装有33列151节的档案密集架，有综合、城市勘测、城市规划、民用建筑、声像等共17个大类64个属类113个小类共约3万卷档案资料，照片档案约2500多张，录像资料约2300分钟。每年约接收档案资料一千多卷，馆内城建档案种类日趋丰富，馆藏结构日趋完善。我馆还开发了“北海城建档案信息管理系统”，实现城建档案计算机辅助管理。档案查询采用计算机系统模糊查询，近五年来接待档案查询约3500人次，利用案卷约4000卷，高效周到的服务受到社会上的好评。
档案馆拥有计算机、照相机、摄像机、编辑机等一批专业声像设备，具备摄录、编辑、制作声像档案的能力，共拍摄有《安得广厦千万家》等十多部反映城市建设等方面的电视专题片，其中多部专题片曾在建设部、自治区等各种展览中播出或在电视台播放，获得好评。拍摄出版了大型画册《后起之秀》；去年成功组织了一次北海城市规划区范围内的大型航拍。
档案馆坚持依法治档，逐步建立健全了城建档案的接收、整理、保管和利用等一系列档案管理规章制度。2004年起草并提请市政府以北政发[2004]50号文颁发实施《北海市城市建设档案管理办法》，还制订有《北海市城市建设档案分类大纲》，城建档案纳入规范化、标准化、法制化管理的轨道。
北海市城市建设档案馆正逐步完善现代化管理体系，丰富馆藏，以开发信息资源、提供服务利用为重点，把自身建设成为北海市城建档案资料的储存、交流和服务中心。
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